传真服务器:功能、选择与产品推荐
在当今数字化办公的时代,传真服务器依然在企业通信中扮演着重要角色。它不仅能够提高工作效率,还能降低成本,保障文档的安全性。本文将为你详细介绍传真服务器的相关知识,包括安装理由、选择要点以及一些常见的传真服务器产品。
安装传真服务器的十大理由
Maury Kauffman是一位传真技术专家,他总结了安装传真服务器的十大理由: 1. 成本效益高 :与手动传真相比,安装传真服务器可将传真总成本(硬件和软件成本总和)降低50 - 60%。 2. 提高生产力 :传真机不再是办公室的“八卦中心”,员工可以更专注于工作。 3. 通信速度快 :从桌面直接传真比电子邮件还要快。 4. 快速回本 :每天发送30份两页长的文件,传统传真方式每年会耗费组织1000个工时。而传真服务器能大大节省这些时间。 5. 文档保密性强 :桌面传真可解决担心他人查看传真或销售人员窃取线索的问题。 6. 改善客户服务 :销售、营销和客户服务代表可以在与客户交谈的同时收发传真。 7. 降低电信费用 :安装智能传真板的服务器运行速度比大多数传真机快得多,速度越快,成本越低。 8. 传真管理便捷 :可以优先发送老板的传真,安排海外传真在下班后发送,还能在凌晨3点安排营销部门的广播传真,避免网络崩溃。 9.